Ẩn slide khi thuyết trình bằng powerpoint

Ẩn slide khi thuyết trình bằng powerpoint

Huỳnh Phụng Blogger   Chủ Nhật, 21 tháng 6, 2015 trong Tin Học - Word PP Excel

Ẩn slide trong powerpoint là gì?
Khi thuyết trình bằng Powerpoint có 1 số slide bạn không muốn trình chiếu lên máy chiếu. Cách thông thường mà các bạn thường sử dụng là xóa Slide đó đi, hoặc là kéo slide đó xuống cuối cùng. Ẩn slide trong powerpoint là cách bạn không muốn trình chiếu slide pp đó lên máy chiếu tuy nhiên slide đó vẫn không xóa mà vẫn ở trong file pp của bạn

Các thực hiện ẩn slide trong Powerpoint như sau:

Ẩn slide khi thuyết trình bằng powerpoint

Chọn chuột phải vào slide bạn muốn ẩn > cuối danh sách menu của chuột phải bạn chọn Hide Slide. Thế là xong, Slide ẩn sẽ có 1 dấu gạch chéo trên số thứ tự slide, khi ấy slide sẽ không xuất hiện khi bạn trình chiếu nhưng vẫn còn trong file powerpoint của bạn.

Chúc bạn thuyết trình thành công!

Cách nhận xét trình bày bảng đồ thị trong SPSS vẽ đồ Thị trong Excel

Cách nhận xét trình bày bảng đồ thị trong SPSS vẽ đồ Thị trong Excel

Huỳnh Phụng Blogger   Thứ Hai, 15 tháng 6, 2015 trong Tin Học - Word PP Excel

Cách nhận xét biểu đồ trong SPSS vẽ đồ Thị trong Excel. Ảnh: minh họa

Bài viết Cách nhận xét biểu đồ trong SPSS vẽ đồ Thị trong Excel chia ra làm 2 phần.

Phần 1 là cách nhận xét biểu đồ trong SPSS. Các bạn download file về, ở đây có phần vẽ biểu đồ và nhận xét cụ thể ở những phần bt trong môn học SPSS, các bạn xem và ôn tập để nhận xét đồ thị của các bảng khi chạy SPSS ra.

Tải về: Bai_mau_huong_dan_cach_trinh_bay_bang_va_do_thi.rar

Phần 2: là các thực hiện vẽ biểu đồ trong excel được thực hiện trên Excel 2010. Tuy nhiên nhìn chung bạn nào dùng Excel 2013 cũng tương tự thôi

1. Đồ thị trong Excel là gì?

Đồ thị trong Excel là một trong những cách trình các số liệu khô khan thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính Excel, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo. Từ phiên bản Excel 2007 trở đi việc vẽ đồ thị chưa bao giờ dễ dàng và đẹp như thế. Microsoft Excel có rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của rất nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính, bài viết này sẽ trình bày đầy đủ chi tiết cách vẽ đồ thị trong Excel

Biểu đồ cột

Hình ảnh minh họa về Đồ thị trong Excel

Các dạng biểu đồ khác

Hình ảnh minh họa một số dạng đồ thị trong Excel

Những đồ thị biểu diễn như trên,chỉ cần vài cú Click chuột là bạn đã có thể tạo ra được.
Đặc biệt trên phiên bản từ Excel 2007 trở đi, việc vẽ đồ thị, chỉnh sửa đồ thị, thiết lập thông số,… trở nên dễ dàng hơn các phiên bản Excel 2003 trở về trước.

2. Vẽ đồ thị trong EXCEL

Dưới đây là bảng Dữ liệu cần vẽ đồ thị. Yêu cầu: Vẽ đồ thị biểu đồ hình cột trong Excel mô tả sản lượng của các sản phẩm xuất khẩu trong các năm 2010, 2011, 2012.

Bảng số liệu để vẽ đồ thị

Để vẽ được đồ thị trong Excel cho bảng Dữ liệu trên ta làm như sau:

Bước 1: Quét toàn bộ khối Dữ liệu trong Bảng Dữ liệu đã cho

Bước 2: Chọn Insert –> Column Chart –> Chọn 1 Chart Style mà bạn muốn Sau khi bạn click vào Column, bạn sẽ thấy một số loại biểu đồ cột để lựa chọn.

Click vào Clustered Column, cột đầu tiên của biểu trong danh sách 2-D Column. Một ScreenTip hiển thị tên biểu đồ loại khi bạn ngừng con trỏ vào bất cứ biểu đồ nào. Các ScreenTip cũng sẽ cho bạn thấy thông tin của từng loại biểu đồ. (Giả sử ở đây mình chọn là 2-D Column)

Kết quả thu được như sau:

Trên Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, việc thay đổi các kiểu đồ thị rất dễ dàng và trực quan được thể hiện ngay trên thanh Ribbon. Bạn có thể thay đổi Style dễ dàng với 1 đồ thị đã vẽ.

Trong phần Chart Tools, Bạn chọn Design –> Chart Style–> Chọn kiểu Style mà bạn thích (Giả sử ở đây mình chuyển từ Style 2- D Column sang Style 26), kết quả như sau:

Và bạn cũng dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa hàng và cột dữ liệu trong Excel thể hiện trên Đồ thị, bằng cách:

Trong Chart Tools chọn Desgin –> Switch Row/Column.

3.Hiệu chỉnh  đồ thị Excel

Hiệu chỉnh Tiêu đề Đồ thị

Để chèn Tiêu đề của Đồ thị, trong Chart Tools bạn chọn Layout –> Chart Title và chọn kiểu hiển thị

• Centered Overlay Title: Title của Đồ thị sẽ được hiện lên trên và không cho phép thay đổi kích cỡ của đồ thị.
• Above Chart: Title của đồ thị sẽ được hiển thị ở phía trên vùng đồ thị và có thể thay đổi kích cỡ của đồ thị.

 

Hiệu chỉnh các trục

Khi làm việc với Đồ thị, đơn vị chia (khoảng cách chia) trên trục tung sẽ lấy giá trị mặc định. Để thay đổi giá trị đơn vị chia trên trục tung, bạn làm như sau:

Click chuột phải vào cột giá trị trên trục tung, chọn Format Axis

Cửa sổ Format Axis hiện ra, tại mục Major Unit bạn chọn 200.

MinimumXác định giá trị nhỏ nhất trên trục (giá trị khởi đầu)

Maximum Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc)

Major unit Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục.

Minor unit Xác định giá trị các khoảng chia phụ trên trục.

Giả sử trong trường hợp này, chọn giá trị lớn nhất trên trục là 1000 và khoảng chia chính trên trục là 200 đơn vị.

Kết quả như sau:

Hiệu chỉnh chú thích, tiêu đề trục hoành và trục tung

Tùy theo kiểu đồ thị đang xử lý mà Excel cho phép bạn hiệu chỉnh các loại tiêu đề của kiểu đồ thị đó.

• Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools > Layout > Labels > Axis Titles > lựa chọn kiểu từ danh sách

Có rất nhiều loại đồ thị trong Excel

Column: Đồ thị Dạng cột

Line: Đồ thị Dạng đường

Pie: Biểu đồ hình tròn

Bar: Biểu đồ thanh

Area: Biểu đồ vùng miền

XY (Scatter): Biểu đồ XY (Phân tán)

Stock: Biểu đồ chứng khoán

Bubble: Biểu đồ bong bóng

Radar: Biểu đồ radar

…

Để thay đổi được Loại đồ thị biểu diễn, trên thanh Chart Tools , chọn Design –> Chọn Change Chart Type –> kiểu đồ thị .

 Kết quả:

Di chuyển đồ thị trong Excel

• Đồ thị là Embedded Chart, nhấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị di chuyễn, khi đó đầu con trỏ chuột có thêm ký hiệu mũi tên 4 chiều.
• Giữ trái chuột và di chuyển đồ thị đến nơi khác.

Thay đổi kích thước đồ thị trong Excel

• Đồ thị là Embedded Chart, hhấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị cần thay đổi kích thước, khi đó xung quanh đồ thị xuất hiện 8 nút nắm.
• Di chuyển chuột vào các nút này, giữ trái chuột và kéo hướng vô tâm đồ thị để thu nhỏ và hướng ra ngoài để phóng to.

Sao chép đồ thị trong Excel

• Chọn đồ thị, dùng tổ hợp phím <Ctrl+C> để chép đồ thị vào bộ nhớ, rồi di chuyển đến một ô nào đó trong bảng tính và nhấn<Ctrl+V> để dán đồ thị vào.

Xóa đồ thị Excel

• Chọn đồ thị sau đó nhấn phím Delete để xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên hãy chọn Chart Sheet, sau đó nhấp phải chuột và chọn Delete từ thực đơn ngữ cảnh.

 In đồ thị Excel

• In đồ thị cũng giống như in các đối tượng khác của Excel lưu ý Print Preview trước khi in để đảm bảo trang in được trọn vẹn nội dung.
• Nếu bạn muốn in đồ thị thành một trang riêng thì hãy chọn đồ thị và nhấp nút Print để in, khi đó Excel chỉ ra lệnh in đồ thị mà bạn đang chọn

I. Các thành phần thông dụng trên một đồ thị Excel

1.Chart title: Tiêu đề chính của đồ thị.
2. Chart area: Là toàn bộ đồ thị chứa các thành phần khác trong đồ thị .
3. Plot area: Vùng chứa đồ thị và các bảng số liệu của đồ thị
4. Data label: Biểu diễn các số liệu cụ thể kèm theo trên đồ thị
5.Legend: Các chú thích, giúp ta biết được thành phần nào trong đồ thị biểu diễn cho chuổi số liệu nào.
6.Horizontal gridlines: Các dường lưới ngang.
7. Horizontal axis: Trục nằm ngang (trục hoành) của đồ thị.
8.  Data table: Thay vì dùng “Data label” ta có thể dùng “Data table” ngay bên dưới hình vẽ, là bảng số liệu để vẽ đồ thị.
9. Horizontal axis title: Tiêu đề trục hoành của đồ thị, xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục hoành.
10. Vertical gridlines: Các đường lưới dọc.
11.Vertical axis: Trục dọc (trục tung) của đồ thị.12. Vertical axis title: Tiêu đề trục tung của đồ thị, xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục tung.
Các thành phần thông dụng này bạn có thể chỉnh sửa thật dễ dàng trên các phiên bản Excel2007, Excel 2010 và Excel 2013

II. Các dạng đồ thị trong Excel

1. Đồ thị (Biểu đồ) hình cột

Với bảng Dữ liệu đã cho như sau, ta dễ dàng vẽ được một đồ biểu đồ hình cột theo các bước đã hướng dẫn ở bài viết trước:

Biểu đồ hình cột trong Excel

2. Đồ thị dạng Bar trong Excel: Biểu đồ thanh

Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ thanh. Biểu đồ thanh minh họa mối quan hệ so sánh giữa các mục riêng. Trong biểu đồ thanh, các thể loại thường được tổ chức dọc theo trục dọc và các giá trị dọc theo trục ngang.

Để vẽ được đồ thị dạng Bar (Dạng thanh) trong Excel, đầu tiên các bạn cũng quét vùng Dữ liệu ở bảng trên, chọn Insert –>Chart –> Chọn loại đồ thị dạng Bar –> Chọn loại Bar muốn hiển thị .

Kết quả:

Đồ thị dạng Bar trong Excel

Sử dụng đồ thị dạng Bar trong Excel để Tạo biểu đồ  Gantt cho quản lý tiến trình của dự án

Trong quản lý tiến trình của Dự án, các nhà quản lý thường chọn biểu đồ Gantt để có thể  biểu diễn thời gian thực hiện nhiệm vụ trong dự án, giúp cho các nhà quản lý dự án theo dõi và quản lý công việc chơn chu hơn.

Nhìn vào biểu đồ Gantt người quản lý dự án, cũng như các thành viên thực hiện dự án biết được:

• Trình tự thực hiện mỗi nhiệm vụ.
• Tiến độ dự án biết được mình đã làm được gì và tiếp tục phải thực hiện công việc đó thế nào, bởi vì mỗi công việc được giao phải hoàn thành trong thời gian đã định.
• Thấy sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc.

Đây là mẫu đồ thị Gantt mô tả quá trình thực hiện dự án được xây dựng từ kiểu đồ thị thanh ngang trong Excel , thể hiện thời gian bắt đầu và kết thúc của từng nhiệm vụ trong dự án theo bảng Dữ liệu đã cho.

Biểu đồ  Gantt cho quản lý tiến trình của dự án

3. Đồ thị dạng Pie trong Excel (Biểu đồ hình tròn)

Giả sử để so sánh sản lượng xuất khẩu Sản phẩm A, Sản phẩm B, Sản phẩm C trong năm 2010, ta có thể sử dụng đồ thị dạng Pie trong Excel.Để vẽ được đồ thị dạng Pie, đầu tiên bạn quét vùng Dữ liệu từ B2:C5 trong bảng Dữ liệu đã cho phía trên, Trên thanh Ribbon chọn thẻ lệnh Insert –>Chart –>Chọn dạng đồ thị dạng Pie. Kết quả như sau:

Đồ thị dạng Pie trong Excel (Biểu đồ hình tròn)

4. Đồ thị dạng Area trong Excel (Biểu đồ vùng)

Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ vùng. Các biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một khuynh hướng. Bằng cách biểu thị tổng giá trị, một biểu đồ vùng cũng biểu thị mối quan hệ của các phần so với tổng thể.

Đồ thị dạng Area trong Excel (Biểu đồ  vùng)

5. Đồ thị dạng Bubble trong Excel (Biểu đồ bong bóng)

Cũng giống như biểu đồ tán xạ, một biểu đồ bong bóng bổ sung thêm một cột thứ ba để định rõ kích cỡ bong bóng mà nó dùng để biểu thị cho các điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệu.

Đồ thị dạng Bubble trong Excel

6. Đồ thị dạng Stock trong Excel (Biểu đồ chứng khoán)

Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng theo một trình tự cụ thể trên trang tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ chứng khoán. Đúng như tên gọi, biểu đồ chứng khoán dùng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu. Tuy nhiên, biểu đồ này cũng có thể minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác, như lượng mưa hàng ngày hoặc nhiệt độ hàng năm. Bạn hãy chú ý cách sắp xếp dữ liệu theo đúng trật tự để tạo một biểu đồ chứng khoán.

Đồ thị dạng Stock trong Excel

7. Đồ thị dạng XY (Scatter) trong Excel – (Biểu đồ phân tán)

Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ xy (phân tán). Đặt các giá trị x theo hàng hoặc cột, sau đó nhập các giá trị y tương ứng vào các hàng hoặc cột liền kề. Một biểu đồ tán xạ có hai trục giá trị: trục giá trị ngang (x) và dọc (y). Nó kết hợp các giá trị x và y vào trong các điểm dữ liệu duy nhất và hiển thị chúng theo những khoảng hoặc cụm không đều. Biểu đồ tán xạ thường được sử dụng để biểu thị và so sánh các giá trị số như các dữ liệu khoa học, thống kê và kỹ thuật.

Đồ thị dạng XY (Scatter) trong Excel

8. Đồ thị Doughnut trong Excel (Biểu đồ vành khuyên)

Dữ liệu được sắp xếp chỉ theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ vành khuyên bị cắt. Giống như biểu đồ hình tròn, biểu đồ vành khuyên bị cắt biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số, nhưng nó có thể bao gồm nhiều chuỗi dữ liệu.

Đồ thị Doughnut trong Excel (Biểu đồ vành khuyên)

9. Đồ thị dạng Line trong Excel (Biểu đồ đường)

Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ đường. Trong biểu đồ đường, dữ liệu thể loại được phân bổ đều dọc theo trục ngang và tất cả các dữ liệu giá trị được phân bổ đều dọc theo trục dọc. Các biểu đồ đường có thể biểu thị các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều và vì vậy rất phù hợp để biểu thị các khuynh hướng dữ liệu tại các khoảng thời gian bằng nhau như tháng, quý hoặc năm tài chính.

Đồ thị dạng Line trong Excel

10. Đồ thị dạng Surface (Biểu đồ bề mặt)

Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biều đồ bề mặt. Biểu đồ này rất hữu ích khi bạn muốn tìm cách kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu. Giống như trong bản đồ địa hình, màu sắc và kiểu dáng sẽ cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. Bạn có thể tạo một biều đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.

Đồ thị dạng Surface (Biểu đồ bề mặt)

11. Đồ thị dạng Radar trong Excel (Biểu đồ Radar)

Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ radar. Biểu đồ radar so sánh các giá trị tổng hợp của một vài chuỗi dữ liệu.

Đồ thị dạng Radar trong Excel (Biểu đồ Radar)

Nguồn: BT Excel

Cài đặt font Time New Roman mặc định để làm tiểu luận trong word

Cài đặt font Time New Roman mặc định để làm tiểu luận trong word

Huỳnh Phụng Blogger   Chủ Nhật, 31 tháng 5, 2015 trong Tin Học - Word PP Excel

Khi làm tiểu luận nhất và với các bạn sinh viên thì font Time New Roman và size 13 là định dạng font mà các bạn thường sử dụng nhất. Tuy nhiên khi bắt đầu soạn thảo trên nền word mới thì font mặc định  không phải lúc nào cũng là Time New Roman mà bạn phải chọn tất cả chữ rồi chọn font lại.

Bài viết này hướng dẫn bạn cài font mặc định là Time New Roman trong các tài liệu mà bạn làm

Thực hiện trong Word

Trong menu Home các bạn tìm đến ô font bạn click vào mũi tên nhỏ phía dưới, góc phải của ô font.

Vào hộp thoại cài đặt Font

Một bảng Font hiện ra các bạn chọn tab font, chọn font chữ mà bạn muốn cài làm mặc địnhTại mục font style các bạn chọn kiểu chữ (kiểu in đậm, in nghiêng, hay thường).
Tại mục size bạn chọn cỡ chữ mặc định theo quy định thường là 13 hoặc 14 đối với văn bản hành chính, tiếp theo các bạn nhấn Set as default

Cài đặt font Time New Roman mặc định để làm tiểu luận trong word

Một bảng câu hỏi hiện ra bạn chọn All documents based on the Normal template để chọn làm mặc định cho các văn bản khác.

Cài đặt font Time New Roman mặc định để làm tiểu luận trong word

Thủ thuật sao lưu trang web xem và chỉnh sửa bằng word

Thủ thuật sao lưu trang web xem và chỉnh sửa bằng word

Huỳnh Phụng Blogger   Chủ Nhật, 29 tháng 3, 2015 trong Tin Học - Word PP Excel

Thủ thuật lưu trang web này tương đối khá đơn giản. Trong trường hợp bạn muốn lưu lại 1 trang web đang xem và để xem lại offline ( khi không có mạng internet ) thì bạn có thể dùng lệnh Ctrl + P để lưu trang dưới dạng pdf. Như thế là bạn đã sao lưu trang ấy lại và có thể xem offline.

Nhược điểm là bạn không thể chỉnh sửa nội dung file pdf này và để muốn sửa chúng bạn lại phải chuyển pdf thành word để chỉnh sửa bạn có thể tham khảo thủ thuật chuyện pdf thành word mà mình hướng dẫn tại đây:

 Thủ thuật chuyển Pdf thành word, excel..

Thủ thuật sao lưu trang web xem và chỉnh sửa bằng word

Trong một trường hợp khác trang web sử dụng đoạn code chống copy bài viết chẳng hạn như trang này: http://yeuthehinh.com/blog/huong-dan-tang-can-tang-co/.

Gặp phải tình trạng code chặn không cho copy bạn phải xử lý như thế nào??

Bạn sẽ hoàn toàn không thể copy được và nếu bạn muốn lưu trang này lại để xem offline và chỉnh sửa, copy thì làm như thế nào?????. Bài viết "Thủ thuật sao lưu trang web để xem bằng word" sẽ giúp bạn thực hiện thủ thuật này.

Các bước thực hiện thủ thuật Thủ thuật sao lưu trang web để xem bằng word

Bước 1: Truy cập vào trang bài viết bạn muốn lưu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để save bài viết lại (chờ đến khi trang tải về hoàn tất thường là tốn vài giây vì dung lượng trang cũng khá nhẹ).
Ngay sau đó bạn sẽ có 1 file có tên: tên bài viết.html. File này có đuôi là .html

Bước 3. Bạn mở word lên và nhấn Ctrl + O và chọn file này để mở.

Mở file định dạng .html vừa download về

Góc dưới cùng bên phải bạn nên chọn chế độ All File (*.*) mới có thể thấy file .Html bạn vừa lưu về
Thật khá bất ngờ là bạn có thể mở được và chỉnh sửa bình thường.

Thủ thuật sao lưu trang web để xem bằng word

Lưu ý các tiện ích trong trang có thể sẽ hiện thị với dạng code Html. Bạn cũng không cần quan tâm bạn chỉ cần để ý đến nội dung phải không nào

Nguồn: Tôi Là Quản Trị BLOG

Tắt Start Screen chọn template cho office 2013

Tắt Start Screen chọn template cho office 2013

Huỳnh Phụng Blogger   Thứ Ba, 6 tháng 1, 2015 trong Tin Học - Word PP Excel

Khi khởi động Microsoft Office 2013 có thêm tính năng start screen có khá nhiều ấn tượng khí nó cung cấp cho người dùng nhiều sự lựa chọn về template. Như bên dưới gọi là start screen

Đôi lúc start screen lại làm chậm.. thời gian của bạn khi bạn phải click chọn Blank Documents để vào chế độ trang trắng để soạn thảo.

Tắt Start Screen chọn template cho office 2013

Bài viết này hướng dẫn bạn tắt Start Screen của Office 2013 đi

Tắt Start Screen chọn template cho office 2013

Bước 1: Mở Word 2013 vào màn hình soạn thảo (Black Document)

Bước 2 : Click vào File bên góc trái màn hình rồi tìm đến Options

Tắt Start Screen chọn template cho office 2013

Bước 3: Trong màn hình Options, bạn tìm đến và bỏ đánh dấu vào tùy chọn “Show the Start screen when this applications starts” và nhấn OK để lưu lại.

Khởi động lại word 2013 và start screen không còn xuất hiện nữa. Để hiện tại bạn chỉ cần làm ngược và tick chọn lại.

Phóng to màn hình máy tính bằng phần mềm Zoom IT

Phóng to màn hình máy tính bằng phần mềm Zoom IT

Huỳnh Phụng Blogger   Thứ Tư, 31 tháng 12, 2014 trong Tin Học - Word PP Excel

Zoom IT là một trong những phần mềm phóng to màn hình để trình chiếu to hơn, phần mềm Zoom IT được các IT để sử dụng để hướng dẫn hoặc phóng to khi làm clip để nhìn rõ một đối tượng.
Đối với học sinh sinh viên thì thường dùng nó để thu phóng khi trình chiếu powerpoint để làm to lên đối tượng đang nhắc đến trong powerpoint

Cách sử dụng PHẦN MỀM PHÓNG TO MÀN HÌNH ZOOM IT:

Bạn chỉ cần chạy file ZoomIt sau đó khi cần phóng to màn hình bạn chỉ cần nhấn Ctrl và số 1 (Ctrl-1). Khi cần hủy bỏ chức năng này bạn nhấn phím Esc. Bạn có thể cài đặt lại trong option của nó dưới khay hệ thống

NÂNG CAO KHI SỬ DỤNGZOOM IT:

Windows mặc định đã có công cụ phóng to màn hình bạn có thể sử dụng bằng cách nhấn phím Windows + hoặc Windows - (2 phím + - nằm bên trái phím backspace)

Cài đặt PHẦN MỀM ZOOM IT:

[Nâng cao] Kinh nghiệm khi thiết kế powerpoint

[Nâng cao] Kinh nghiệm khi thiết kế powerpoint

Huỳnh Phụng Blogger   Thứ Sáu, 19 tháng 12, 2014 trong Tin Học - Word PP Excel

hình nền powerpoint

Khi bạn bị mắc ý tưởng về trình bày, thiết kế 1 slide thì hãy đi tham khảo các trang web làm theme, animation... của nước ngoài để tham khảo. Những slide đó đều có chung 1 đặc tính đó là đẹp, đơn giản, dễ nhìn và rất chuyên nghiệp. Cái khó ở chúng ta để tạo ra được slide hoàn thiện và hợp ý là vận dụng những chức năng sẵn có trong Powerpoint để vận dụng vào bài làm của mình. Chính vì vậy, các bạn nên học hỏi ở các trang web đó để vận dụng 1 cách hiệu quả nhất. Ad sẽ đưa ra 1 ví dụ đơn giản sau đây:

Các bạn xem trực tiếp hiệu ứng tại link sau nhé:

http://www.presentermedia.com/ 

1. Background: Chọn bg có ít màu sắc để tránh bị rối mắt. Sau đó chọn chế độ làm mờ đi để làm nổi nội dung bên trên. (Click chuột phải vào bg --> Format Background --> Fill --> Picture or texture fill *chọn bg mà bạn muốn* --> Tăng giảm transparency *điều chỉnh độ trong suốt cho bg* ).

2. Hiệu ứng: Chọn sự xuất hiện lần lượt cho các hình ảnh và shape theo thứ tự. ( Click chọn đối tượng --> Chọn tab Animations --> Add animation) Các bạn chú ý tới chỗ này. Lần đầu tiên mình có thể chọn trong mục animation bên trong tab animation. Tuy nhiên, lần thứ 2 sau khi chọn đối tượng thì bạn bắt buộc phải sử dụng add animation. Nếu không hiệu ứng bạn chọn cho đối tượng đầu tiên sẽ biến mất.

3. Hiệu ứng cho slide: Với dạng trình chiếu timeline như vậy thì ta chọn Transitions với hiệu ứng kéo từ phải sang. Hoặc cũng có thể sử dụng hiệu ứng Cube (PPT 2010 trở lên).
---------------------------------------------------------------------------------

Một số trang web tempate powerpoint các bạn có thể tham khảo:

1. www.presentermedia.com (trang giới thiệu nhiều animation hay và download có phí :))
2. www.fppt.com (trang download template ........free :D)
3. www.presentationpro.com/ (truy cập để download miễn phí....còn lại đều tính phí): trang web có đầy đủ những gì cần thiết cho 1 slide: background, ảnh gif, icon, template, animation....)
4. Template download miễn phí: Template-PowerPoint-upload.zip | Pass: ttth
5. Ngoài ra bạn có thể tham khảo cách thiết slide và mua slide mẫu tại đây: http://thuyettrinhvideo.com
6. Trang khác có nhiều template đẹp cả miễn phí và trả phí mình thường tải trên trang này: http://www.powerpointdep.net/

..............................
Nguồn chia sẻ: Free Powerpoint dùng cho thuyết trình

Tổng Hợp Giáo Trình Trong Bộ Office 2010 (Word Powerpoint Excel)

Tổng Hợp Giáo Trình Trong Bộ Office 2010 (Word Powerpoint Excel)

Huỳnh Phụng Blogger   Chủ Nhật, 23 tháng 11, 2014 trong Tin Học - Word PP Excel

Đề xuất: Một số tài liệu để ôn thi Tin Học Chứng Chỉ A

Bài viết này chia sẻ một số giáo trình hướng dẫn sử dụng trong bộ Office 2010. Bạn có thể download bộ giáo trình Office 2010 ngay tại đây.

Tải tài liệu Office Words, Excel, Power Point 2010 ..

• Giáo trình hướng dẫn sử dụng Word 2010 - Soạn thảo văn bản 
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng Excel 2010 - Bảng tính
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010 - công cụ biên tập và trình diễn báo cáo 
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng Visio 2010 - Vẽ sơ đồ thông minh
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 - Quản lý Email 
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng Infopath 2010 - Tạo mẫu biểu
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng Access 2010 - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng Project 2010 - Lập kết hoạch và quản lý một dự án
• Giáo trình hướng dẫn sử dụng SharePoint 2010 - Trao đổi thông tin, làm việc nội bộ

Đặc biệt, Ebook "Công thức và Hàm Excel" của Diễn đàn Giải pháp Excel cực kỳ chi tiết, dễ dàng tra cứu kèm ví dụ và bài tập mình họa. Bạn cần tải phần mềm đọc đuôi CHM để đọc file trên

Chúc bạn thành công! 

Tạo hiệu ứng di chuyển một đối tượng trong powerpoint

Tạo hiệu ứng di chuyển một đối tượng trong powerpoint

Huỳnh Phụng Blogger   Thứ Bảy, 15 tháng 11, 2014 trong Tin Học - Word PP Excel

Trong trình chiếu powerpoint đôi lúc bạn đã bỏ qua hiệu ứng rất đặc biệt là di chuyển một đối tượng bất kì có thể là hình ảnh hoặc text box. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hiện ứng này để tạo quỹ đạo di chuyển bất kì cho đối tượng nào đó giúp slide của bạn uyển chuyển, lã lướt hơn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn hình ảnh bất kì trong 1 slide nào đó > ANIMATIONS > kéo xuống dưới cùng chọn Custom Path.

Bước 2: Dùng chuột tạo 1 quỹ đạo cho hình ảnh di chuyển.

Bước 3: Click đôi chuột vào mũi tên màu đỏ và thiết lập lại các thông số. Đặc biệt là trong tab Timing, phần Duration bạn chọn lại thời gian chính là chọn tốc độ di chuyển hiệu ứng.

Chúc các bạn thành công!

Phím tắt cần biết khi đang trình chiếu powerpoint

Phím tắt cần biết khi đang trình chiếu powerpoint

Huỳnh Phụng Blogger   Thứ Bảy, 8 tháng 11, 2014 trong Tin Học - Word PP Excel

Những phím tắt cần thiết khi trình chiếu powerpoint. Sau đây là những phím tắt cần thiết mà mình chia sẻ lại khi các bạn trình chiếu powerpoint cho trông nó chuyên nghiệp hơn một chút thôi... Còn các phím tắt thì rất là nhiều rồi.

1. Trình chiếu toàn bộ Slide từ slide 1 nhấn F5, trình chiếu Slide hiện tại: nhấn Shift + F5.

2. Trình chiếu 1 Slide nào khác (khi đang trình chiếu): nhấn số Slide + Enter (ví dụ: khi đang trình chiếu ở Slide 6, muốn quay về Slide 2, nhấn giữ số 2 và nhấn phím Enter). Nếu không nhớ slide đó có nội dung gì, hãy nhớ câu đầu tiên của slide và thực hiện thao tác sau: Click phải trên Slide đang trình chiếu, chọn Go to ... và sau đó chọn Slide muốn trình chiếu tiếp theo.



3. Tắt màn hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B: Màn hình đen, Ấn lại phím B: Màn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W: Màn hình trắng, Ấn lại phím W: Màn hình trở về bình thường.

4. Trình chiếu giấu phần soạn thảo: 
a. Cách 1: Khi soạn PowerPoint xong, chọn File/Save As… Chọn nơi lưu, đặt tên File tại File Name, tại Save as Type: chọn PowerPoint Show, Click OK để hoàn tất việc lưu. [Muốn tập tin đó trở về dạng soạn thảo, chỉ cần mở PowerPoint, vào File/Open, chọn tập tin đó, xong thực hiện lại thao tác lưu (như trên) nhưng phần Save as Type chọn Presentation (mặc định)].
b. Cách 2: Lưu bình thường (chế độ của Save as Type là Presentation), trên tập tin vừa lưu, click phải chọn Show.
Khi đó, ta chỉ cần Double Click vào tập tin đó là có thể trình chiếu mà không sợ hiện phần Soạn thảo.
Cách chèn nhạc:

Chèn nhạc vào powerpoint cho sinh động hơn. Các bạn đều biết thì khi làm biệt bộ não thường không sử dụng hết cho nên có nhạc thì sẽ kích thích bán cầu não trái hơn giúp tiếp thu hiệu quả và đỡ buồn ngủ...

* Insert > Movies and Sounds > Sound from file… 
* Chọn file nhạc mà bạn muốn chèn.
* Có 2 tùy chọn Automatic (tự động phát bài nhạc khi mở slide) và When clicked (khi click vào biểu tượng hình cái loa thì mới phát nhạc) –> tùy mục đích mà bạn chọn!

Có những điều sau bạn cần phải lưu ý: 

1. File nhạc mà bạn định chèn vào phải có định dạng .wav (vì chỉ định dạng này mới có thể được nhúng vào file PPT –> nhớ nha, quan trọng nhất đó). Nếu có file mp3 thì bạn có thể dùng phần mềm goldware chuyển quá .wav

2. Vào Tools > Options > thẻ General > chỉ định kích thước file trong Link sounds with file size greater than (những file nhạc lớn hơn kích thước này sẽ không được nhúng vào file PPT). Vì giá trị mặc định là 100KB nên những file > 100KB đều được liên kết chứ ko được nhúng. Bạn hãy chỉ định giá trị mới là 10.000KB. (Mỗi file nhạc .wav đã chiếm đến mấy MB rồi, tốt nhất bạn set giá trị lớn một xíu để có thể nhúng vừa file nhạc)

3. Nếu muốn nhạc phát suốt quá trình presentation thì bắt buộc khi chọn nhạc bạn phải chọn chế độ Automatic.

4. Nếu muốn nhạc chỉ phát ở một số slide nhất định nào đó, bạn hãy làm theo các bước sau:

* Click chuột phải vào biểu tượng cái loa, chọn Custom Animation.

* Nhìn phía tay phải, bạn sẽ thấy trong mục Custom Animation có chỗ cho bạn điều chỉnh thời gian phát nhạc. Bằng cách click vào mũi tên ở vị trí Media 4 (chẳng hạn), chọn Effect Options.

* Đến đây thì bạn có thể tự mò được rồi, bạn có thể chọn phát nhạc theo khoảng thời gian là bao nhiêu giây, hoặc bao nhiêu slide.

5. Nhạc chỉ phát 1 lần theo chiều dài thời gian của file. Ví dụ, bản nhạc chỉ có 5′ thôi thì nhạc cũng chỉ phát 5′, không tự động lặp lại. Nếu muốn điều chỉnh cho nhạc tự động lặp lại khi bản nhạc kết thúc, bạn làm như sau:

* Click chuột phải lên biểu tượng cái loa, chọn Edit Sound Object.
* Trong hộp thoại Sound Options, chọn Loop until stopped.

Ngoài ra còn một số link các bạn tham khảo thêm:
http://vietbao.vn/Vi-tinh-Vien-thong/Dung-phim-tat-khi-trinh-dien-PowerPoint/55100605/229/
http://hoc.trungtamtinhoc.edu.vn/phim-tat-trong-powerpoint/

[Bài tập - Giáo trình] Tổng hợp tài liệu Chứng Chỉ Tin A - IUH

[Bài tập - Giáo trình] Tổng hợp tài liệu Chứng Chỉ Tin A - IUH

Huỳnh Phụng Blogger   Thứ Sáu, 7 tháng 11, 2014 trong Tin Học - Word PP Excel

Giao trình tin học a iuh

Tổng hợp tài liệu tin A dành cho các bạn đang thi chứng chỉ tin A trường ĐH công nghiệp TPHCM. Tài liệu thi chứng chỉ tin học được mình gom chung vào 1 file nén RAR duy nhất để bạn có thể download một lần dung lượng hơn 70MB.

Các tài liệu có trong file nén Chứng chỉ tin A bao gồm:

1. Bài tập Chứng Chỉ Tin A thầy cho trên lớp
2. Đề thi word, Excel, Lý thuyết của các tài liệu chứng Chỉ Tin A đã từng ra đề thi trong các đợt thi trước
3. Một số đề thi thử Chứng Chỉ Tin A
4. Giải bài tập phần Excel - Chứng Chỉ Tin A các bài tập trong sách bài tập tin A: Có file pdf của sách bài tập, Các file Excel đã nhập liệu và tính toán công thức, có video quay lại các thao tác công thức
5. Giáo trình + Bài tập chứng Chỉ Tin A để học bằng pdf.. Các bạn có thể không cần mua sách và xem để thực hành làm bài tập ở nhà.
6. Và một phần mềm chuyên dụng cho bạn quay video khi làm bài chứng Chỉ Tin A và để xem lại. Lưu ý khi cài đặt thì nên tắt phần mềm diệt virus trước... không hiểu sao nó lại báo nhất là Avast.. Các bạn cứ yên tâm tắt đi không vấn để gì cả, cài xong bật lại.

toàn bộ tài liệu thi Chứng Chỉ Tin A - IUH 

Download toàn bộ tài liệu thi Chứng Chỉ Tin A
( pass giải nén: renluyentuduy )

Click để tải về

Chỉ download Giáo Trình Và Bài Tập

Click để tải về

Các bạn vui lòng bình luận bên dưới nếu cần thông tin, tài liệu Chứng Chỉ Tin A thêm mình sẽ hỗ trợ các bạn.